АЛГОРИТМ
организации пропускного режима
в государственном учреждении  образования
«Детский сад №1 г. Жабинки»

 1. Общие положения.                                                                                         

   1.1. Настоящий Алгоритм определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного  режима в государственном учреждении образования «Детский сад № 1 г. Жабинки» в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, краж и других противоправных проявлений в отношении воспитанников, педагогических работников и технического персонала учреждения образования.                 

   1.2. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования.                                                   

   1.3. Территория учреждения образования – здание, в котором размещается учреждение образования и прилегающая к нему территория. 

   1.4. Выполнение требований настоящего Алгоритма обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, законных представителей воспитанников, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.   

   1.5. Ответственность за осуществление пропускного  режима на территории учреждения образования возлагается на заведующего государственного учреждения образования «Ясли-сад № 1 г. Жабинки» (или лица, его замещающего), дежурного администратора, сторожа.         

   1.6. Контроль за соблюдением пропускного режима на территории учреждения образования возлагается на лиц, назначенных заведующим.

   2. Организация пропускного режима.

   2.1. Пропускной режим в учреждении образования устанавливается приказом руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности и настоящим Алгоритмом.

   2.2. Дежурство в учреждении дошкольного образования осуществляется сотрудниками учреждения образования.

   2.3. Персонал учреждения образования, законные представители воспитанников  должны быть ознакомлены с разработанным и утвержденным Алгоритмом организации пропускного режима в  учреждении дошкольного образования.

   2.4. В целях ознакомления посетителей учреждения дошкольного образования с пропускным режимом и правилами поведения Алгоритм размещается на информационном стенде в коридоре первого этажа здания и на официальном Интернет-сайте.

   3. Порядок прохода сотрудников, посетителей в учреждение образования.

   3.1. Пропускной режим в здание учреждения образования обеспечивается заведующим, в его отсутствие назначенным дежурным администратором.

   3.2. Сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход с центральной стороны здания.

   3.3. Центральный вход в здание учреждения образования должен быть  ограничен в рабочие дни с 9.00 до 10.30, с 13.00 до 15.00,  в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.

   3.4. Закрытие и открытие входных дверей групповых ячеек первого этажа (группа «Вишенка», Группа «Одуванчик») после утреннего прием, прогулки, для вечерней раздачи детей осуществляют помощник воспитателя группы.

   3.6. Закрытие и открытие и дверей центрального входа учреждения дошкольного образования осуществляется назначенным сотрудником.

   3.7. Входная дверь центрального входа в учреждение дошкольного образования оборудована обычными звонком с выводом в помещение с постоянным пребыванием людей.

   3.8. Все входные двери здания учреждения дошкольного образования, выходы с территории, запасные выходы имеют затвор на высоте, недоступной ребенку, постоянно должны закрываться.

   4. Пропускной  режим в здание учреждения дошкольного образования для воспитанников.

   4.1. Законные представители воспитанника либо другие лица, которые по их поручению приводят его в учреждение дошкольного образования, должны передать воспитанника воспитателю, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему прием воспитанников группы, помощнику воспитателя.

   4.2. Забирать ребенка из учреждения дошкольного образования должны его законные представители. В случае, когда существует объективная причина, по которой они не могут забирать ребенка из учреждения дошкольного образования (болезнь, служебная командировка, график работы и др.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники, знакомые) на основании заявления законных представителей воспитанника на имя руководителя учреждения дошкольного образования.

   4.3. Запрещается отдавать воспитанников подросткам, которым не исполнилось 16 лет, лицам, находящимся в алкогольном или наркотическом опьянении.

   4.4. В случае исчезновения воспитанника необходимо безотлагательно организовать его поиск, сообщить в ближайшее отделение милиции и его законным представителям.

   5. Пропускной  режим для работников.

   5.1. Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях  учреждения дошкольного образования после окончания работы сверхурочно, а также в выходные и праздничные дни, по предварительному согласованию с заведующим.

   5.2. Педагогам  рекомендовано прибывать в учреждение образование не позднее, чем за 10 минут до начала приема воспитанников.

5.3. Педагоги, члены администрации обязаны заранее предупредить заведующего о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

   5.4. Остальные работники приходят в учреждение образования в соответствии с графиком работы.

   6. Пропускной режим для законных представителей в учреждении  образования.

   6.1. Законные представители (без ребенка) могут быть допущены в учреждение  образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

   6.2. Для встречи с педагогами или администрацией учреждения образования законные представители сообщают дежурному сотруднику фамилию, имя, отчество педагога или администратора, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, группу в котором он обучается, записываются в «Журнале регистрации посетителей».

   6.3. Законным представителям не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками.

   6.4. Проход в учреждение образования по личным вопросам к администрации возможен по их предварительной договоренности.

   7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей.

   7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждения образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем учреждения образования или лицом его заменяющим, с записью в «Журнале учета посетителей».

   7.2. Должностные лица, прибывшие в учреждение образования с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации учреждения образования, о чем делается запись в «Журнале регистрации посетителей».

   7.3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в мероприятиях, допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, заверенным печатью и подписью организатора мероприятия.

   7.4.  Проход в учреждение образования торговых представителей, театральных кассиров, администраторов цирка, распространителей книжной продукции, фотографов, журналистов и  т.п. согласовывается только с заведующим учреждения дошкольного образования.

   7.5. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный администратор действует по указанию заведующего.

   7.6. Ведение документации при пропускном режиме

Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей

Дата

Ф.И.О. посетителя

Время входа в учреждение

Время выхода из учреждения

Цель посещения

Примечания

• Журнал регистрации посетителей сдается в архив учреждения после его окончательного заполнения.
• Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.
• Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

   8. Пропускной режим для транспорта.

   8.1. Ворота для въезда автотранспорта, осуществляющего завоз продуктов на территорию учреждения образования, открывает и закрывает дворник только по согласованию с кладовщиком учреждения.

   8.2. Кладовщик является ответственным лицом за пропускной режим автотранспорта и осуществляет регистрацию автотранспорта.

  8.3. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел при вызове их администрацией учреждения образования. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.

  8.4. Парковка автомобильного транспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме указанного в п. 8.2.

   8.5. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует заведующего учреждения образования (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с заведующим учреждения образования (лицом, его замещающим) информирует отдел  внутренних дел.

   9.Организация ремонтных работ.

   9.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным сотрудником для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению заведующего или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика».

   10. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации.

   10.1. Пропускной режим в здание учреждения образования на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.

   10.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.